Prima di partire per l’Erasmus, è necessario che il Coordinatore Erasmus+ del proprio corso di studi approvi il pacchetto di corsi da sostenere all’estero. A seguito di suddetta approvazione, gli studenti dovranno compilare il proprio learning agreement che dovrà essere approvato anche dall’università ospitante e caricare sul portale dell’università estera i documenti che essa richiede rispettando le scadenze da loro previste.  
Al rientro, entro 15 giorni, è necessario caricare su Mobint i seguenti documenti: 
- Il modulo di conferma di registrazione e soggiorno 
- Autocertificazione degli esami sostenuti (l’Università ospitante deve aver rilasciato allo studente o all’Ufficio Erasmus il transcript of records) 
- I risultati del test OLS 
Inoltre, è necessario compilare sul sito comunicato per e-mail dall’EACEA il “Participant Report”. 
Come ultima cosa, sarà necessario contattare l’Ufficio Erasmus del proprio Ateneo per il riconoscimento e la verbalizzazione degli esami sostenuti.